بفضل دمج مجموعة شاملة من الميزات البديهية وسهلة الاستخدام وآمنة ، يمكّنك KOMI Doc من تحسين الإدارة اليومية لمستنداتك والعمليات التجارية ذات الصلة
إدارة المستندات
اجعل مستندات عملك مجمعة في مكان واحد لزيادة الإنتاجية والشفافية التنظيمية
اجعل حياتك أسهل
التعاون مع الفرق في الوقت الحقيقي
يمكن إدارة توزيع المستندات ومراجعتها بكفاءة من خلال مهام سير العمل البسيطة. تصميم وتشغيل مهام سير عمل إلكترونية يمكن الوصول إليها عن بُعد لإدارة المهام والتعليقات و عمليات الموافقة. يكون إعداد مهام سير العمل أمرًا سهلاً باستخدام المعالج المدمج. يمكن لقادة الفريق الوصول إلى مهام سير العمل للحصول على معلومات محدثة وإدارة الموافقة أثناء التنقل وإعداد التقارير بسهولة.
تعزيز الأمن
مع بروتوكولات الوصول الصارمة المعمول بها ، يمكنك إدارة من لديه حق الوصول إلى ملفات ومجلدات معينة. يمكن مشاركة المستندات بثقة مع زملائك في الفريق وشركاء الأعمال والحرفاء بفضل برنامج التشفير الذي يضمن سلامة المحتوى الخاص بك.
تتم مراقبة جميع عمليات الوصول وتعقبها للحصول على تقارير شاملة وسجلات مراجعة الحسابات.
إدارة دورة حياة المستندات
تأكد من أن مستنداتك محدثة وقم بإدارة تذكيرات حوكمة البيانات والحماية وإدارة الامتثال لبياناتك تلقائيًا عن طريق إعداد سياسات تاريخ انتهاء الصلاحية على جميع مستنداتك الرئيسية. قم بتحديد الإجراء المطلوب تنفيذه عن طريق إخفاء المستندات أو حذفها وأرشفتها أو إتلاف المستندات غير النشطة أو منتهية الصلاحية بشكل صحيح.
كتابة و إعداد التقارير
يتم إجراء وإعداد التقارير عبر منصة KOMI Doc الخاصة بك. يمكنك إنشاء لوحات قيادة تتكون من معلومات بديهية وموحدة لإلقاء نظرة عامة على البيانات وتتبعها بسهولة وتوحيدها وتحليلها في لمح البصر. يوفر العرض البياني للبيانات وصف واضح ونهائي من حيث شكل التوزيع ومدى تمركز البيانات والوصول إليها واستخدامها في الوقت الفعلي.
آمنة رقمية
قم بتعيّن معايير وقواعد احتفاظ دقيقة وفريدة من نوعها للاحتفاظ بالمحتوى المؤرشف فقط طالما كانت هناك حاجة إلى ذلك.
الاحتفاظ الآلي بالبيانات
ختم الطابع الزمني
التأكد من سلامة السجلات الإلكترونية
الحافظ على جميع سجلات مراجعة الحسابات للامتثال القانوني
تخزين خاص وآمن للغاية
هل تريد معرفة المزيد عن KOMI Doc ؟
باستخدام KOMI Doc ، يمكنك التمتع بأكثر من 200 ميزة مثل التحكم في الإصدار والتعليق على المستندات واستيراد/تحميل الملفات واستعلامات SQL والالتقاط الذكي ودعم خدمات الويب REST الخ.
للحصول على نظرة شاملة على ما يمكن أن يقدمه تطبيق KOMI Doc لمؤسستك.