ZigaForm version 5.3.5

إدارة المستندات

اجعل مستندات عملك مجمعة في مكان واحد لزيادة الإنتاجية والشفافية التنظيمية

اجعل حياتك أسهل

بفضل دمج مجموعة شاملة من الميزات البديهية وسهلة الاستخدام وآمنة ، يمكّنك KOMI Doc من تحسين الإدارة اليومية لمستنداتك والعمليات التجارية ذات الصلة

وصول فوري

! لقد ولت أيام إضاعة الوقت في البحث عن الملفات المؤرشفة

يمكنك الوصول بسهولة وعلى الفور إلى جميع المستندات الممسوحة ضوئيًا من أي مكان وبغض النظر عن طريقة الاتصال

قم بزيادة إنتاجية

موظفي المبيعات لديك من خلال الوصول السريع والفعال إلى أحدث معلومات المنتج وتقليل الوقت الضائع في البحث عن المستندات من أي متصفح ويب أو شاشة اللمس الخاصة بطابعة Konica Minolta متعدد ة الوظائف أو حتى من خلال هواتفهم الذكية

ابحث واعثر

على أي محتوى بفضل ميزة التسمية السهلة ، حفظ الملفات بشكل منظم ، ومحرك بحث بإستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف

تزيد أذونات الوصول الآمن عن بُعد

من إنتاجية فريق المبيعات أو الفنيين لديك مع سهولة الوصول إلى المستندات والمعلومات المحدثة عبر أجهزة الكمبيوتر المحمول أو الأجهزة المحمولة الخاصة بهم

التعاون مع الفرق في الوقت الحقيقي

يمكن إدارة توزيع المستندات ومراجعتها بكفاءة من خلال مهام سير العمل البسيطة. تصميم وتشغيل مهام سير عمل إلكترونية يمكن الوصول إليها عن بُعد لإدارة المهام والتعليقات و عمليات الموافقة. يكون إعداد مهام سير العمل أمرًا سهلاً باستخدام المعالج المدمج. يمكن لقادة الفريق الوصول إلى مهام سير العمل للحصول على معلومات محدثة وإدارة الموافقة أثناء التنقل وإعداد التقارير بسهولة.

معرفة المزيد

تعزيز الأمن

مع بروتوكولات الوصول الصارمة المعمول بها ، يمكنك إدارة من لديه حق الوصول إلى ملفات ومجلدات معينة. يمكن مشاركة المستندات بثقة مع زملائك في الفريق وشركاء الأعمال والحرفاء بفضل برنامج التشفير الذي يضمن سلامة المحتوى الخاص بك.
تتم مراقبة جميع عمليات الوصول وتعقبها للحصول على تقارير شاملة وسجلات مراجعة الحسابات.

معرفة المزيد

إدارة دورة حياة المستندات

تأكد من أن مستنداتك محدثة وقم بإدارة تذكيرات حوكمة البيانات والحماية وإدارة الامتثال لبياناتك  تلقائيًا عن طريق إعداد سياسات تاريخ انتهاء الصلاحية على جميع مستنداتك الرئيسية. قم بتحديد الإجراء المطلوب تنفيذه عن طريق إخفاء المستندات أو حذفها وأرشفتها أو إتلاف المستندات غير النشطة أو منتهية الصلاحية بشكل صحيح.

كتابة و إعداد التقارير

يتم إجراء وإعداد التقارير عبر منصة KOMI Doc الخاصة بك. يمكنك إنشاء لوحات قيادة تتكون من  معلومات بديهية وموحدة لإلقاء نظرة عامة على البيانات وتتبعها بسهولة وتوحيدها وتحليلها في لمح البصر. يوفر العرض البياني للبيانات وصف واضح ونهائي من حيث شكل التوزيع ومدى تمركز البيانات والوصول إليها واستخدامها في الوقت الفعلي.

آمنة رقمية

قم بتعيّن معايير وقواعد احتفاظ دقيقة وفريدة من نوعها للاحتفاظ بالمحتوى المؤرشف فقط طالما كانت هناك حاجة إلى ذلك.
الاحتفاظ الآلي بالبيانات
ختم الطابع الزمني
التأكد من سلامة السجلات الإلكترونية
الحافظ على جميع سجلات مراجعة الحسابات للامتثال القانوني
تخزين خاص وآمن للغاية

logo AFNOR-1

هل تريد معرفة المزيد عن KOMI Doc ؟


باستخدام KOMI Doc ، يمكنك التمتع بأكثر من 200 ميزة مثل التحكم في الإصدار والتعليق على المستندات واستيراد/تحميل الملفات واستعلامات SQL والالتقاط الذكي ودعم خدمات الويب REST الخ.

للحصول على نظرة شاملة على ما يمكن أن يقدمه تطبيق KOMI Doc لمؤسستك.