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Gestão documental

Centralize os seus documentos para uma maior produtividade

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Processos mais simples

Através da integração de funcionalidades intuitivas, o KOMI Doc permite-lhe otimizar a gestão dos documentos e processos associados.

Acesso imediato

Terminaram as situações em que perdia tempo

a procurar ficheiros arquivados! Aceda de forma simples e imediata a todos os seus documentos digitalizados, onde quer que esteja.

Aumente a produtividade

das suas equipas mediante o acesso universal aos documentos a partir de qualquer browser, do seu multifunções Konica Minolta ou do seu smartphone.

Procure e encontre

qualquer conteúdo devido a uma atribuição de nome intuitiva, a uma classificação estruturada e a um motor OCR de texto completo.

O acesso à distância seguro

aumenta a agilidade da sua equipa de vendas através de um acesso aos seus documentos a partir de qualquer dispositivo.

COLABORAÇÃO EM TEMPO REAL

A co-edição, a partilha e a revisão de documentos podem ser realizadas de forma eficaz com a implementação de circuitos de validação.

Através de um simples gesto de drag & drop, crie facilmente workflows no formato digital para gerir em a realização de tarefas ou pedidos de aprovação.

Beneficie de monitorização, em tempo real, para ter conhecimento do ponto de situação das tarefas.

Saber mais

SEGURANÇA REFORÇADA

Possibilita a gestão de direitos de acessos a pastas e a ficheiros para os utilizadores e grupos.

Através da ativação de funções de encriptação e dupla autenticação, os seus documentos podem ser partilhados com máxima confidencialidade.

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GESTÃO DO CICLO DE VIDA

Certifique-se de que os seus documentos classificados respeitam os prazos de conservação legais (RGPD) ou ganhe espaço de armazenamento ao eliminar documentos obsoletos.

Para tal, defina datas de expiração em todos os seus tipos de documentos e automatize as notificações com as datas de lembrete.

Decida a ação a realizar: conservar, ocultar ou destruir os documentos expirados.

GERAÇÃO DE RELATÓRIOS

Analise todos os seus dados na sua plataforma KOMI Doc e gere relatórios gráficos.

Monitorize, através de um dashboard consolidado, o estado de faturação dos seus clientes.

Acompanhe os indicadores-chave dos seus processos de gestão, identifique as tendências a longo prazo e otimize a tomada de decisão.

DIGITAL SAFE BOX

Tire partido de uma solução certificada da AFNOR NF LOGICIEL em conformidade com a norma Z42-020 e certifique-se de que conserva os seus documentos de natureza probatória (arquivos, contratos, etc.)

O KOMI Doc integra uma componente de digital safe eletrónica que lhe garante a integridade dos dados conservados.

logo AFNOR-1

Pretende saber mais ?

Com o KOMI Doc, tem acesso a mais de 200 funcionalidades, como o controlo da versão, indicação comentários nos documentos,

tópicos, consultas SQL, captura inteligente, suporte dos serviços Web REST, etc.

Para ter uma pré-visualização completa do que a solução KOMI Doc pode oferecer à sua organização