Offrendo un set completo di funzioni intuitive, facili da usare e sicure, KOMI Doc semplifica la gestione dei documenti.
Gestione documentale
Centralizza i tuoi documenti aziendali per una maggiore produttività e trasparenza organizzativa
Automazione dei documenti sicura, intelligente e con risparmio di tempo
accesso facile e immediato
a tutti i file scansionati, conservati e archiviati da qualsiasi luogo su qualsiasi dispositivo.
Grazie alle cartelle intuitive
e ben strutturate, il tuo team può accedere ai file tramite la funzione di navigazione on line, il pannello di controllo della tua Konica Minolta Printer o tramite il campo di ricerca della tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
Aumenta la produttività
del tuo personale di vendita con un accesso rapido ed efficiente alle informazioni più recenti sui prodotti e riduci il tempo sprecato nella ricerca di documenti.
Le autorizzazioni di accesso remoto
aumentano la produttività del tuo team di vendita in mobilità con un facile accesso alle informazioni aggiornate.
COLLABORAZIONE IN TEMPO REALE
La distribuzione e la revisione dei documenti possono essere gestite in modo efficiente con semplici flussi di lavoro.
Progetta ed esegui flussi di lavoro elettronici accessibili da remoto per gestire compiti, feedback e approvazioni. Con la procedura guidata integrata, l’impostazione dei flussi di lavoro è semplice. I manager possono avere accesso ai flussi di lavoro per informazioni aggiornate, gestione delle approvazioni in corso e reporting.
SICUREZZA
Grazie ai rigidi protocolli di accesso, è possibile gestire chi ha accesso a specifici file e cartelle. I documenti possono essere condivisi in modo confidenziale con i tuoi colleghi, partner commerciali e clienti grazie a un software di crittografia che garantisce l’integrità dei tuoi documenti.
Tutti gli accessi sono controllati e tracciati per ottenere report e audit trail completi.
CICLO DI VITA DEI DOCUMENTI
Assicurati che i tuoi documenti siano aggiornati e gestisci automaticamente i tuoi promemoria di controllo e conformità impostando le politiche di data di scadenza su tutti i tuoi documenti chiave. Decidi l’azione da eseguire nascondendo o cancellando i documenti e archiviando o distruggendo correttamente i documenti inattivi o scaduti.
REPORTING IN TEMPO REALE
Le attività di analisi e di reporting vengono svolte nella piattaforma KOMI Doc. È possibile costruire dashboard intuitive e consolidate per una comoda panoramica dei dati e per tracciare, unificare e analizzare i dati in un colpo d’occhio.
La visualizzazione grafica fornisce una visione chiara e definitiva dei documenti, dell’accesso e dell’utilizzo in tempo reale.
E-VAULT
Assegnazione di criteri di conservazione dettagliati e univoci per mantenere i documenti archiviati solo per il tempo necessario
Conservazione automatizzata dei dati
Marcatura temporale certificata
Integrità delle registrazioni elettroniche
Rispetto di tutti gli audit trail – traccia di controllo – per la conformità legale
Archiviazione privata ultra securizzata
Vuoi saperne di più ?
Grazie a KOMI Doc hai accesso a più di 200 funzioni come il controllo di versione, commenti sui documenti, interrogazioni SQL,
Bulk import/upload di file, supporto dei servizi web REST, ecc.
Per avere una visione completa di ciò che KOMI Doc può fare per la tua azienda
