ZigaForm version 5.3.5

قسم الموارد البشرية

غيّر طريقة مشاركة وإدارة مستندات الموارد البشرية الخاصة بك

اجمعْ جميع ملفات الموظفين في مكان واحد، مهما كان نوعها

قم بمسح وفهرسة وأرشفة

جميع مستندات الموظفين الورقية الخاصة بك بطريقة رقمية

…PDF و Excel و MS Word قم بتحميل ملفات

.ثم قم بتصنيفها باستخدام تقنية السحب والإفلات من سطح المكتب

قم بإنشاء إستمارات إلكترونية

ومشاركتها وملئها وتوجيهها وتوقيعها عبر الإنترنت

الوصول إلى المعلومات

من أي مكان وفي أي وقت

تنظيم الملفات والمجلدات الخاصة بك بشكل فعّال

  • حدد طريقة تصنيف

    الملفات الخاصة بك حتى يتم تنظيم مستنداتك بشكل صحيح

  • إعتمد طريقة متسقة

    لتسمية الملفات والمجلدات الخاصة بك

  • حدد مسبقًا قالب نموذجي لمجلد موظف

    وقم بتطبقيه تلقائيًا على جميع الموظفين الجدد

تبسيط عملية التوظيف الخاصة بك

طلب وظيفة

املأْ استمارة إلكترونية لطلب وضيفة لإبلاغ قسم الموارد البشرية والإدارة بأن هناك حاجة إلى توظيف جديد.

دمج & تهيئة الموظفين الجدد

عيّن قوائم المهام الداخلية وتأكد من حصول الموظفين الجدد على جميع المستلزمات (جهاز حاسوب ، بطاقة ، عنوان بريد إلكتروني ، إلخ) عند وصولهم

مقابلة عمل

أنشئ استمارة تقييم إلكترونية خاصة بك لكل ملف شخصي وظيفي.

عرض عمل

قم بتخصيص نماذج  إعلانات الوظائف للعرض ليتم نشرها بسرعة.

التعاقد عبر الإنترنت

قم بإنهاء عملية التوظيف من خلال توقيع موظفيك المستقبليين على وعود التوظيف وعقود العمل إلكترونيًا.

الإختيار وتعيين الموارد البشرية

قم بمشاركة البيانات الواردة من المرشحين (السيرة الذاتية ، رسالة التغطية) بسرية من خلال سير العمل لتعزيز القرار بشكل تعاوني.

زيادة إنتاجية الموظفين الجدد

صمم دورات فريدة ومخصصة لتهيئة الموظفين الجدد بشكل أسرع وأكثر كفاءة وجعل عملك أسهل

  • أتمتة توزيع قوائم المهام أو أي مستندات تتطلب الموافقة
  • استبق عملية إسناد وتنظيم المكاتب والموارد والمعدات (حاسوب، هاتف، كلمات مرور، شارات أمنية، بطاقات عمل، إلخ.)
  • أنشئ بوابة إلكترونية ذات وصول مجاني حتى يتمكن الموظفون من الوصول بسهولة إلى مستندات الموارد البشرية الرئيسية والإستمارات الإلكترونية (اللوائح الداخلية، والمخطط التنظيمي، والإجراءات، والمعلومات المتبادلة، وطلب الإجازة وغيرها من مزايا شركتك …)
  • اسمح للموظفين الجدد بملء وتوقيع مستندات التوظيف عبر الإنترنت
  • تتبع التقدم المحرز في مراحل عملية التأهيل لكل موظف جديد من خلال تقنيات التدقيق وإعداد التقارير المتقدمة

حماية مستندات الموارد البشرية الحساسة والسريّة الخاصة بك

قم بالحد من مخاطر الوصول إلى مستنداتك من قبل أفراد غير مصرح لهم أو أطراف ثالثة:

  • قم بإعداد حقوق الوصول الآمن وتشفير البيانات للحد من رؤية المعلومات الحساسة (الرواتب، قسيمة الدفع، إلخ) للأشخاص المصرح لهم فقط.
  • ضمان أمن بيانات العاملين عن بعد أو الموظفين الميدانيين، من خلال المصادقة الثنائية وتشفير نقل البيانات.
  • استفد من البنية التحتية السحابية فائقة الأمان للحماية من التهديدات المتزايدة.

احترم المعايير المعمول بها

تأكد من امتثالك لفترات الاحتفاظ المحددة قانونيًا لمستندات الموارد البشرية.

  • امتثل لفترات الاحتفاظ الإلزامية قانونيًا عن طريق تحديد المدة التي يجب أن يتم فيها الاحتفاظ بكل نوع من ملفات الموظفين.
  • ضمان الحماية والاستخدام الشفاف للبيانات الشخصية وبيانات رواتب الموظفين بما يتوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ومع احترام تكافؤ فرص العمل.
  • تبسيط معالجة متطلبات تدقيق الموارد البشرية.
  • الاحتفاظ بقائمة مراجعة امتثال الموارد البشرية.