ZigaForm version 5.3.5

Serviço de RH

Otimize e simplifique a partilha e gestão de documentos de Recursos Humanos

Centralize todos os documentos relativos aos seus
funcionários, independentemente dos respetivos tipos e formatos de origem

Digitalize, indexe e arquive

as pastas em papel relativas aos seus funcionários no formato digital.

Classifique ficheiros do

MS Word, Excel, PDF, etc., através de um simples gesto de arrastar e largar desde o seu posto de trabalho.

Crie, partilhe, preencha,

difunda e assine formulários eletrónicos online.

Aceda às informações

em qualquer lugar e em qualquer altura.

Organize os seus documentos e pastas, de forma eficaz

  • Defina o seu próprio sistema de classificação

    para que os seus documentos estejam corretamente organizados

  • Adote um método coerente

    para atribuir um nome aos seus ficheiros e pastas

  • Defina um template modelo

    a utilizar e aplique-o automaticamente a todas as novas contratações

Simplifique o seu processo de contratação

Pedido de contratação

Preencha um formulário eletrónico para informar os Recursos Humanos a Administração de que vai ser necessário um novo processo de recrutamento.

On-boarding

Atribua listas de tarefas internamente e assegure-se desta forma de que os seus novos colaboradores terão à sua disposição todos os recursos necessários (posto de trabalho, cartão de identificação, endereço eletrónico, etc.) à sua chegada.

Entrevista

Crie o seu próprio formulário eletrónico de avaliação para cada perfil.

Formalização online

Conclua o processo de contratação fazendo os seus futuros colaboradores assinar de forma eletrónica os contratos de trabalho.

Processo de seleção

Partilhe os dados recebidos dos candidatos (CV, carta de apresentação) de forma confidencial através de um workflow para uma tomada de decisão colaborativa.

Oferta de emprego

Personalize modelos de anúncios de emprego para que a oferta possa ser partilhada, de forma ágil.

Estimule a produtividade dos seus novos colaboradores

Crie percursos personalizados para fazer o on-boarding de novos colaboradores !

  • Automatize a partilha de listas de tarefas ou de todos os documentos que requerem aprovação
  • Antecipe a alocação de recursos e materiais (computador, telefone, material de escritório, palavra-passe, cartão de identificação de segurança, cartões de visita, etc.)
  • Crie um portal eletrónico de livre acesso para que os funcionários disponham do acesso aos principais documentos de RH e formulários eletrónicos (procedimento de saúde, pedido de férias, etc.)
  • Permita que os novos funcionários possam preencher e assinar os documentos de online
  • Siga as etapas de avanço do processo de integração de cada novo colaborador através de capacidades avançadas de auditoria e reporte

Proteja os seus documentos de RH confidenciais

Limite os riscos de os seus documentos poderem ser consultados por pessoal não autorizado ou por terceiros :

  • Ative direitos de acesso seguros e a encriptação dos dados para limitar a visibilidade das informações sensíveis (salários, bases de dados económicos e sociais, etc.) apenas às pessoas autorizadas.
  • Garanta a segurança de dados dos colaboradores em teletrabalho e nos escritórios com a dupla autenticação e encriptação de dados em trânsito
  • Beneficie de uma infraestrutura na cloud segura para se proteger contra as vulnerabilidades

Respeite as normas em vigor

Certifique-se de que cumpre os prazos de conservação dos documentos de RH prescritos pela lei.

  • Assegure a proteção e a utilização transparente dos dados pessoais e salariais dos funcionários em conformidade com o RGPD e em cumprimento da igualdade de oportunidades em matéria de emprego
  • Simplifique o tratamento das exigências em matéria de auditoria dos recursos humanos
  • Conserve uma lista de controlo da conformidade dos processos de RH