Risorse umane

Trasforma il modo in cui condividi e gestisci i tuoi documenti HR

Home Casi d'usoRisorse umane

Centralizza tutti i documenti relativi ai tuoi dipendenti,
indipendentemente dal loro tipo e dal loro formato di origine.

Scansisci, indicizza e archivia

tutti i tuoi documenti cartacei dei clienti in formato digitale

Carica file MS Word, Excel, PDF, ...

con un semplice trascinamento dal tuo computer.

Crea, condividi, compila

instrada e firma moduli elettronici online

Accedi alle informazioni

ovunque e in qualsiasi momento

Organizza i tuoi documenti e le tue cartelle in modo efficiente

Definisci il tuo sistema
di archiviazione in modo che i documenti siano organizzati correttamente
Adotta un metodo
coerente per dare un nome a file e cartelle
Definisci un modello standard di file
dei dipendenti e applicalo automaticamente a tutti i neoassunti.

Semplifica il processo di assunzione

Domanda di assunzione

Compila un modulo di candidatura elettronico per informare le risorse umane e la direzione che è necessaria una nuova assunzione.

Processo di selezione

Condividi i dati ricevuti dai candidati (CV, lettera di candidatura) in modo confidenziale tramite workflow per alimentare un processo decisionale collaborativo.

Colloquio di lavoro

Crea il tuo modulo di valutazione elettronico per ogni profilo di lavoro.

Offerta di lavoro

Personalizza i modelli di lettera di offerta per inviare l’offerta nel più breve tempo possibile.

Contrattazione on-line

Finalizza il processo di assunzione facendo firmare elettronicamente ai tuoi futuri dipendenti la lettera d’impegno e il contratto di lavoro.

Onboarding: Inserimento dei neoassunti

Assegna liste di compiti interne e assicurati che i neoassunti dispongano di tutte le risorse necessarie (computer, badge, indirizzo e-mail, …) al loro arrivo.

Aumenta la produttività dei nuovi assunti

Progetta percorsi di carriera unici e personalizzati per integrare i nuovi assunti in modo più veloce, più efficiente e rendere il tuo lavoro più facile !

Automatizza la distribuzione dei compiti o di qualsiasi documento che richieda l’approvazione.
Semplifica l’assegnazione e l’organizzazione di spazi, risorse e attrezzature informatiche (computer, telefono, forniture, password, badge, biglietti da visita, ecc.)
Crea un portale di accesso per consentire ai dipendenti di accedere facilmente ai principali documenti HR e ai moduli elettronici.
Consenti ai nuovi dipendenti di compilare e firmare i documenti di assunzione online.
Tieni traccia dell’avanzamento del processo di inserimento di ogni neoassunto con strumenti avanzati di analisi e di reporting.

Proteggi i tuoi documenti HR confidenziali

Riduci il rischio che i documenti possano essere consultati da personale non autorizzato o da terzi

Attiva i diritti di accesso sicuro e la crittografia dei dati per limitare la visibilità delle informazioni sensibili (Stipendi, Modulo I-9, ecc.) solo alle persone autorizzate.
Garantisci la sicurezza dei dati per i telelavoratori, gli uffici distaccati o i lavoratori mobili con doppia autenticazione e crittografia dei dati in transito.
Beneficia di un’infrastruttura cloud ad alta sicurezza per la protezione contro le minacce crescenti.

Rispetta le normative vigenti

Assicurati di rispettare i periodi di conservazione stabiliti dalla legge per i documenti relativi alle risorse umane.

Rispetta i periodi di conservazione previsti dalla legge, definendo la durata della conservazione di ogni tipo di file dei dipendenti.
Assicura la protezione e l’uso trasparente dei dati personali e del libro paga dei dipendenti per rispettare il GDPR.
Semplifica il trattamento dei requisiti di audit delle risorse umane
Mantieni una checklist di conformità dei processi HR.