ZigaForm version 5.3.5

Service achat

Fluidifiez vos processus de commandes fournisseurs

AccueilCas d’usagesService achat

Boostez les performances de votre service achat grâce à KOMI Doc

Créez et personnalisez

des formulaires électroniques adaptés à vos besoins : fiches fournisseur, demandes d’achat, bons de commande…

Concevez des workflows

en ligne pour accélérer la validation de vos formulaires entre les services émetteurs, comptable et la direction générale

Définissez des règles

conditionnelles pour router les demandes d’investissements plus importantes sur un circuit impliquant davantage de personnes décisionnaires

Permettez aux responsables

de service d’accepter ou de refuser instantanément les demandes d’achats et bons de commande, depuis leur bureau, en télétravail ou lors de leurs déplacements

Visualisez en temps réel

le statut d’approbation de vos bons de commande et identifier les points de blocages et les retards

Invitez vos collaborateurs et fournisseurs

à échanger des documents au sein d’un portail Cloud sécurisé

Gagnez en visibilité

sur les dépenses engagées avec vos fournisseurs grâce à des rapports et analyses interactifs

Simplifiez la validation

des factures fournisseurs en offrant un accès rapide aux ordres d’achat

Dématérialisation des demandes d’achat

Exemple d’un processus numérique typique que vous pouvez facilement mettre en œuvre au sein de votre organisation

Contrôlez vos achats

Réduisez les délais d’approbation et d’exécution des commandes

Libérez du temps pour permettre à vos collaborateurs de se concentrer sur leur cœur de métier
Limitez sensiblement le nombre de commandes échappant à votre contrôle
50 %  d’économies sur les coûts de traitement administratif