ZigaForm version 5.3.5

Workflow numérique

Accélérez la validation de vos documents

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Comment boostez votre transformation digitale ?

Intégré à KOMI Doc, le moteur de workflow vous permet d’accélérer les processus de validation de tous vos documents, en un temps record !

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  • Utilisez la fonction glisser-déposer de KOMI Doc

    pour créer les processus d’approbation digitaux dont vous avez besoin.

  • Déclenchez automatiquement des circuits de validation

    en fonction du type ou de l’emplacement d’un document

  • Notifiez dynamiquement vos collaborateurs

    qu’une tâche est à réaliser

  • Approuvez, refusez, déléguez ou commentez

    des tâches directement depuis votre poste de travail ou périphérique mobile

  • Donnez la possibilité à vos responsables de service de suivre

    en temps réel la progression d’un processus de validation.

Simplifiez la validation des documents et le traitement des tâches
au sein de vos services

Service commercial

  • Formulaires nouveau client
  • Demandes de devis
  • Contrats

Service financier

  • Commandes d’achat
  • Factures fournisseurs
  • Notes de frais

Service RH

  • Formulaires de demande d’embauche
  • Intégration des nouveaux employés
  • Demandes de changement de poste
  • Demandes de congés

Travaillez plus vite, travaillez plus intelligemment

Créez vos circuits d’approbation

numériques linéaires ou conditionnels en seulement quelques minutes

Augmentez l'efficacité de vos services

en éliminant les processus d’approbation papier manuels, longs, inefficaces et frustrants

Améliorez la qualité du travail

en veillant à ce que toutes les tâches d’approbation soient effectuées de manière structurée et homogène au sein de votre organisation

Élargissez vos possibilités d’automatisation

Avec KOMI Doc, vous pouvez facilement mettre en œuvre des processus clefs en main et de « bout en bout » en associant au module de workflow, les fonctions de signature numérique en ligne et de formulaire électronique.