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Service Comptable

Augmentez la profitabilité de votre service comptable grâce à KOMI Doc

AccueilCas d’usagesService Comptable

Fluidifier la gestion de vos factures fournisseurs

Automatisez chaque étape du traitement des factures fournisseurs, de la capture et reconnaissance de documents, à la création des écritures comptables dans votre logiciel financier, en passant par la phase de validation du bon à payer.

Capturez les factures

quel que soit leur format (documents papier numérisés, fichiers téléchargés sur le portail extranet fournisseur KOMI Doc ou pièces jointes reçues par e-mail)

Tirez profit des technologies

d’apprentissage automatique et d’extractions d’informations intelligentes pour capturer les champs pertinents de vos factures (date, numéro, TVA, totaux HT, TTC…)

Contrôlez l’exactitude des données

extraites via une interface intuitive

Créez une piste d’audit

pour savoir précisément où en est telle facture dans son processus d’approbation, par qui et quand elle a été validée

Diffusez dynamiquement les factures

vers le destinataire approprié en fonction des informations capturées (fournisseur, nom du demandeur, service, type de produit ou montant) tout en permettant l’approbation à tout moment, où que vous soyez et quelque soit l’appareil utilisé

Intégrez les informations capturées

vers votre logiciel comptable Sage, Cegid, EBP…

Archivez vos factures

dans les dossiers fournisseurs numériques et accédez facilement aux documents en cas de besoin

Gagnez en visibilité

sur vos dépenses relatives à votre comptabilité fournisseurs grâce à des rapports et analyses en temps réel

Dématérialisation des factures fournisseurs

Exemple d’un processus numérique typique que vous pouvez facilement mettre en œuvre au sein de votre organisation

Gérez le traitement de vos factures de manière plus précise et plus rapide

Éliminez le papier, la saisie manuelle des données et les erreurs associées. Minimisez le temps et les efforts liés au traitement des factures et facilitez l’approbation des documents avec KOMI Doc.

Economies
Productivité du personnel
Satisfaction fournisseurs

Communiquez de manière simple et automatisée

vos factures de vente à vos clients

  • Transmettez les factures

    à destination de vos clients directement depuis votre progiciel de gestion commerciale (Sage, Cegid, EBP, Divalto, SAP, …).

  • Centralisez et échangez vos documents

    dans un portail cloud sécurisé et personnalisé à la charte de votre société.

  • Automatisez la distribution des factures

    à vos clients du secteur public grâce au connecteur Portail Chorus Pro.

  • Assurez votre conformité

    à la législation française en vigueur par la mise en place d’une signature électronique, d’un horodatage et d’une conservation de vos pièces au sein d’un composant Coffre-Fort Numérique certifié NF Logiciel (AFNOR).

  • Consolidez votre Piste d’Audit Fiable

    par la mise en place de contrôles assurant la chronologie et la vocation probatoire des documents liés à l’acte de vente (du bon de commande à la preuve de paiement).

Bénéfices

Éliminez les pertes de temps liées à l’impression, distribution et archivage de vos factures de vente

Réduisez de 70% le coût de gestion de vos factures clients
Générez des relances automatiques à vos clients n’ayant pas encore réglé leurs factures
Solution certifiée NF Logiciel Composant Coffre-Fort Numérique d’AFNOR (norme NF Z42-020)

Pouvons-nous vous aider ?

Si vous avez une question ou si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont KOMI Doc peut aider votre entreprise, n’hésitez pas à nous contacter.

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