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Partage sécurisé

Partagez vos documents en ligne en toute simplicité et confidentialité

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Affranchissez-vous des distances

KOMI Doc vous permet d’échanger, en quelques clics, vos documents avec vos collaborateurs, vos partenaires, vos clients et ce en toute sécurité.

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  • Concevez votre portail

    en quelques minutes avec le logo de votre entreprise, un écran de connexion et une URL personnalisée.

  • Créez des espaces de travail

    pour vos différents services, groupes de travail, clients et partenaires. Ajoutez des documents.

  • Gérez le niveau de sécurité

    en définissant les droits d’accès et les autorisations, en activant le chiffrement, l’authentification à double facteur, la politique de renouvellement de mot de passe…

  • Invitez vos contacts professionnels

    à accéder à votre information.

  • Partagez des documents

    envoyez des notifications, assignez des tâches, et lancez des fils de discussion… tout cela depuis un seul et même endroit.

Réinventons ensemble votre façon de collaborer

Partagez documents

commerciaux, listes de prix, manuels, spécifications produits et catalogues avec votre force de vente sur le terrain, de manière instantanée et en toute sécurité via un intranet commercial.

Favorisez la collaboration

avec vos clients/partenaires, en mettant en place un espace de travail numérique sécurisé (extranet) permettant de partager, visualiser, commenter, valider, … du contenu en un seul et même endroit.

Protégez vos partages

de fichiers par l’activation de mots de passe et de liens cryptés avec des dates d'expiration.

Automatisez la communication

des factures à vos clients pour gagner du temps, de la visibilité et de l'argent.

Gérez et conservez vos données en toute sécurité

Bénéficiez d’une plateforme de gestion de documents hautement sécurisée. Implémentez des contrôles de sécurité à plusieurs niveaux et activez des fonctionnalités uniques pour protéger votre information sensible contre des menaces en constante évolution.

Hébergement certifié ISO 27001

au sein d’un data center (pour une instance cloud KOMI Doc)

Protection

des données en transit (HTTPS)

Chiffrement

des fichiers et dossiers avec clé de cryptage AES 256-Bit

Authentification double facteur (2FA)

renforçant l’accès à l’application par un code reçu par email

Ségrégation des données

via un isolement logique séparant votre espace de celui des autres clients

Gestion fine des permissions

et des droits d’accès (de la simple consultation et impression à l’administration)

Politique de mots de passe

assurant leur robustesse par la gestion de plusieurs paramètres (taille, fréquence de modification, type de caractères…)

Piste d’audit

pour tracer l’activité des utilisateurs et visualiser des actions réalisées sur les fichiers

Filigrane numérique (watermark)

intégrant une empreinte à vos documents pour identifier l’auteur potentiel de fuite d’informations

Coffre-fort électronique

pour garantir une conservation à vocation probatoire de vos documents

Pouvons-nous vous aider ?

Si vous avez une question ou si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont KOMI Doc peut aider votre entreprise, n’hésitez pas à nous contacter.