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Partilha segura

Partilhe documentos online, de forma simples e confidencial

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Partilha eficaz

O KOMI Doc possibilita a partilha segura de documentos com colaboradores, parceiros e clientes.

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  • Publique o seu portal

    com o logótipo da sua empresa e URL personalizados

  • Crie espaços de trabalho

    para seus diferentes serviços, grupos de trabalho, clientes e parceiros. Adicione documentos.

  • Faça a gestão de segurança

    definindo os direitos de acesso e as autorizações, ativando a encriptação, a autenticação de duplo fator, a política de renovação da palavra-passe, etc.

  • Convide os seus contactos profissionais

    a acederem às suas informações

  • Partilhe documentos

    envie notificações, atribua tarefas e inicie tópicos… tudo isto a partir de um único local.

Reinventamos a sua forma de colaborar

Partilhe os últimos documentos

tabelas preços, manuais, especificações de produtos e catálogos com a sua equipa de vendas, de forma imediata e com segurança através de uma intranet.

Promova a colaboração

com os seus clientes/parceiros implementando um espaço de trabalho eletrónico seguro (extranet) que permite partilhar, visualizar, comentar, validar, etc., conteúdos num único local.

Proteja as suas partilhas

de ficheiros através da ativação de palavras-passe e hiperligações encriptadas com datas de expiração.

Automatize a transmissão

das faturas aos seus clientes para poupar recursos e ganhar visibilidade.

Gestão e conservação de dados com segurança

Beneficie de uma plataforma de gestão documental segura. Implemente controlos de segurança de vários níveis e ative funcionalidades para proteger as suas informações sensíveis contra vulnerabilidades em constante evolução.

Alojamento certificado de acordo com a norma ISO 27001

no data center (para uma instância na cloud do KOMI Doc)

Proteção

dos dados em trânsito (HTTPS)

Encriptação

dos ficheiros e pastas com uma chave AES de 256 bits

Autenticação de duplo fator

(2FA), reforçando o acesso à aplicação através de um código recebido por e-mail

Separação de dados

através de um isolamento lógico que separar o seu espaço do dos outros clientes

Gestão de permissões

e dos direitos de acesso (da simples consulta e impressão à administração)

Política de palavras-passes

que assegura a respetiva robustez mediante a gestão de vários parâmetros (tamanho, frequência de alteração, tipo de caracteres, etc.)

Auditoria

para rastrear a atividade dos utilizadores e visualizar ações realizadas nos ficheiros

Marca de água digital

(watermark) que integra uma marca nos seus documentos para identificar o autor potencial de fuga de informações

Digital safe box

para garantir a conservação dos seus documentos de natureza probatória

Podemos ajudá-lo(a)?

Se pretende saber mais informações acerca de como o KOMI Doc pode ajudar a sua empresa, entre em contacto connosco!