Serviço de Contabilidade

Otimize a gestão de faturas dos fornecedores

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Aumente a rentabilidade do seu serviço de contabilidade através do KOMI Doc

Automatize cada etapa do tratamento de faturas dos fornecedores, desde a captura e reconhecimento de documentos até à criação de lançamentos contabilísticos no seu software financeiro, passando pela fase de validação da nota de pagamento.

Capture

as faturas em qualquer formato (documentos em papel digitalizados, ficheiros no portal extranet do fornecedor do KOMI Doc ou documentos anexos recebidos por e-mail)

Tire

partido das tecnologias de aprendizagem automática e de extração de informação inteligente para capturar os campos pertinentes das suas faturas (data, número, IVA, totais líquidos, totais brutos, etc.)

Controle

a precisão dos dados extraídos através de uma interface intuitiva

Audite e identifique

em que estado está uma fatura no respetivo processo de aprovação, por quem e quando foi validada.

Partilhe

as faturas com destinatário adequado em função das informações capturadas (fornecedor, nome do requerente, serviço, tipo de produto ou montante), enquanto permite a aprovação, onde quer que esteja e independentemente do dispositivo utilizado

Integre

as informações capturadas no seu software de contabilidade Sage, Cegid, EBP, etc.

Arquive

as faturas nas pastas dos fornecedores digitais e aceda facilmente aos documentos em caso de necessidade.

Ganhe

visibilidade das suas despesas relativas à sua contabilidade dos fornecedores através relatórios e análises, em tempo real.

Desmaterialização de faturas dos fornecedores

Exemplo de um processo eletrónico que pode implementar na sua organização

Gestão e tratamento de faturas, de forma simples e ágil

Elimine o papel, a introdução manual de dados e os erros associados. Minimize o tempo e os esforços associados ao tratamento de faturas e simplifique a aprovação de documentos com o KOMI Doc.

Economias

Produtividade do pessoal

Satisfação dos fornecedores

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