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Funcionalidades

Aumente a produtividade das suas equipas e reduza custos com uma solução de gestão documental segura e de fácil utilização.

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Principais funcionalidades

Classificação simplificada

Indexe e classifique os seus documentos a partir do seu multifunções Konica Minolta, do pacote MS Office, ou da sua aplicação de gestão empresarial.

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Captura inteligente

Automatize a captura e o reconhecimento de documentos em formato físico ou digital (faturas dos fornecedores, etc.)

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Gestão centralizada

Centralize todos os seus documentos para uma maior facilidade, segurança e produtividade.

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Pesquisa ágil

Encontre a sua informação através de uma pesquisa por texto completo com base em palavras-chave.

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Validação eficaz

Crie e faça a gestão de workflows eletrónicos para acelerar a aprovação de documentos.

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Segurança reforçada

Garanta a integridade, a segurança e a confidencialidade dos seus dados digitais.

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Partilha simplificada

Partilhe os seus documentos, de forma simples, com com a sua equipa, parceiros e clientes.

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Acesso instantâneo 24/7

Consulte todos os seus ficheiros  a partir do seu smartphone e tablet, independentemente da sua localização.

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Ciclo de vida

Faça a gestão da conformidade dos seus dados, definindo regras e lembretes automáticos bem como datas de expiração.

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Relatórios analíticos

Edite dashboards intuitivos e relatórios dinâmicos para analisar os seus processos, visando otimizar a tomada de decisão.

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Formulário eletrónico

Crie formulários eletrónicos e acelere a recolha, partilha e o tratamento de dados.

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Assinatura digital

Assine online os seus documentos (contratos, etc.) respeitando o quadro legal e acompanhe a progressão.

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A voz dos nossos clientes

Pronto a utilizar

100% Web e pré-configurado, o KOMI Doc permite-lhe implementar uma nova instância em tempo útil.

Utilização simples

Dotado de uma interface intuitiva, o KOMI Doc favorece uma aprendizagem e adoção rápidas por parte dos utilizadores.

Evolutivo

Baseado numa arquitetura modular, o KOMI Doc permite-lhe escalar facilmente o perímetro funcional a outros serviços ou processos de gestão empresaial.

Podemos ajudá-lo(a)?

Se pretende saber mais informações acerca de como o KOMI Doc pode ajudar a sua empresa, entre em contacto connosco!

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O KOMI Doc permitiu-nos livrar do papel e reduzir os nossos custos operacionais, melhorando, em simultâneo, a produtividade dos nossos colaboradores e a segurança de informação devido à automatização e adoção rápida da solução pelos utilizadores.

Aurélien Gillet

Contabilista, Safirec

E-commerce

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